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            【公告】廈門大學2021屆用人單位招聘服務指南

            發布時間:2020-09-10 瀏覽次數:52048


            目錄

            一、發布就業、實習信息流程

            二、參加專場宣講會流程

            三、校內主要招聘場地簡介

            四、參加大型雙選會流程

            五、招聘線下宣傳(海報、桁架)

            六、發布就業微信公眾號推送

            七、參加校園招聘活動的校外人員進思明、翔安校區事宜

            八、參加校園招聘活動的校外車輛進思明、翔安校區事宜

              

            一、發布就業、實習信息流程


            1)單位資質證明

            加蓋單位公章的營業執照掃描件或者組織機構代碼證掃描件(“三證合一”的請提供加蓋單位公章的“三證合一”證掃描件。

            2)招聘簡章(word版)

            招聘簡章的內容,應該包括單位簡介、崗位職責、任職要求、薪酬福利、招聘流程、聯系方式等。文本格式采用宋體小四號字體,2倍行距,保持文本內容的整齊美觀。招聘信息中所留的聯系方式應為本單位的官方聯系方式。電話應為本單位的辦公電話,不能含有個人電話。郵箱應為本單位的電子郵箱(即以本單位網址域名結尾的郵箱)。同時,按照教育部要求,嚴禁發布性別、民族、院校、學習方式(全日制和非全日制)等歧視性信息,嚴禁發布虛假和欺詐等非法就業信息,堅決反對任何形式的就業歧視。如果內容不規范,將無法審核通過。

            3用人單位信息登記表.xls


            用人單位用本單位的電子郵箱將上述材料發送至我中心(2184550@xmu.edu.cn),郵件主題標注“公司全稱+需求信息”。


            1.我中心審核通過后,郵件反饋給用人單位。郵件查收正常3個工作日內會回復郵件(如遇高峰期可能會延長),若沒有收到回復,請撥打0592-2184550/2185176咨詢。

            2.學校畢業生就業網發布招聘、實習信息。



            二、舉辦專場宣講會流程


            1)單位資質證明

            加蓋單位公章的營業執照掃描件或者組織機構代碼證掃描件(“三證合一”的請提供加蓋單位公章的“三證合一”證掃描件)。

            2)招聘簡章(word版)

            招聘簡章的內容,應該包括單位簡介、崗位職責、任職要求、薪酬福利、招聘流程、聯系方式等。文本格式采用宋體小四號字體,2倍行距,保持文本內容的整齊美觀。招聘信息中所留的聯系方式應為本單位的官方聯系方式。電話應為本單位的辦公電話,不能含有個人電話。郵箱應為本單位的電子郵箱(即以本單位網址域名結尾的郵箱)。同時,按照教育部要求,嚴禁發布性別、民族、院校、學習方式(全日制和非全日制)等歧視性信息,嚴禁發布虛假和欺詐等非法就業信息,堅決反對任何形式的就業歧視。如果內容不規范,將無法審核通過。

            疫情常態化防控期間,有中、高風險地區及其所在城市旅居史的用人單位繼續采取線上招聘的方式,低風險地區的用人單位可以申請線下招聘活動。行程卡可以在微信或者支付寶的小程序中領取。行程卡中若“您于前14天內到達或途徑”某城市的文字標紅,則無法進校!

            3)招聘場地需求及進校人員登記表

            附件1招聘場地需求登記表.xls(思明校區、翔安校區)

            附件2思明校區入校登記表 .doc

            翔安校區入校登記表.xls

            附件3: 入校人員行程卡截圖

            用人單位可在微信或者支付寶中領取行程卡,并需要提供入校宣講前三日內的一張行程卡截圖。

            行程卡領取方式.docx

            注:我校2020-2021學年秋季學期的開學時間為914日。用于校園宣講的場地有多媒體教室和報告廳,各類場地的規模和聯系方式見后“(三)校內招聘場地介紹”。科學藝術中心的場地即日起可以預訂(預訂電話:0592-2185115);因為開學后排課需要,所以公共教室等場地預計從921日開始開放申請。


            用人單位用本單位的電子郵箱將上述材料發送至我中心(jiuyezhaopin@xmu.edu.cn),郵件主題標注“公司全稱+宣講申請+宣講會日期”。


            1.我中心審核通過后,郵件反饋給用人單位。郵件查收正常3個工作日內會回復郵件(如遇高峰期可能會延長),若沒有收到回復,請撥打0592-2184550/2185176咨詢。

            2.學校畢業生就業網發布專場宣講會內容。


            1)疫情常態化防控期間,用人單位應科學派遣招聘人員,宣講會人數盡量控制在1-3名,招聘會人數控制在1-2名。招聘人員應當認真學習、了解當前疫情防控形勢,嚴格執行福建省、廈門市的疫情防控政策及措施要求。*因根據學校防疫要求,進校人員需提前審批,用人單位請務必根據此前提交的進校人員信息登記表派遣宣講人員入校宣講,避免臨時增補或變更。

            2)招聘活動現場宣講人員應嚴格遵循學校防疫要求,自行做好招聘活動現場管理(體溫測量、人數控制等),學校將派專人負責督察招聘現場疫情防控情況。參加招聘會人員必須全程佩戴口罩并接受體溫測量。宣講會場地需隔座入座,原則上要求滿座率(使用人數與座位數的比值)<0.6。教室門窗、報告廳出入口必須保持開啟通風狀態。


            三、校內主要招聘場地簡介

            服務類型

            場地類型

            場地

            可容納人數

            防疫期間可容納人數   (60%

            場地地點

            預訂方式

            聯系方式

            專場宣講會

            教室

            公共教室(多媒體)

            30-200

            18-120

            思明校區(含海韻教學樓、海韻學生公寓)、翔安校區

            向就業科申請

            0592-2184550(就業科)

            注:其中自欽樓二樓多功能廳和化學報告廳,如遇與學校重要活動沖突,優先保障學?;顒?。具體開放申請時間開學后待定。

            報告廳

            自欽樓二樓多功能廳

            (需場地費)

            200

            120

            思明校區

            化學報告廳

            (需場地費)

            270

            162

            科學藝術中心

            (需場地費)

            40-800

            24-480

            自行聯系

            0592-2185115(國際學術交流中心)

            招聘會

            室外廣場

            演武體育場

            100-400個展位

            50-20個展位

              思明校區

            向就業科申請

            0592-2184550(就業科)

            三家村學生廣場

            20-70個展位

            10-35個展位

            室內展廳

            科藝中心一樓展廳

            120個展位

            60個展位

            筆試、面試

            教室

            公共教室

            30-200

            18-120

               思明校區、翔安校區

            向就業科申請

              

            提示:以上場地信息僅供參考,各場地使用需根據實際情況而定。科學藝術中心報告廳需要用人單位自行聯系預訂并確認場地。


            四、參加大型雙選會流程

            大型雙選會時間計劃分別于202011-12月和20213-4月進行,學校一般提前三周左右在就業網站上發布邀請函,敬請屆時留意并按照相關通知預約參會。


            五、招聘線下宣傳


            學校為舉辦專場宣講會的用人單位提供免費的海報張貼服務,但是海報需要用人單位自行準備并郵寄至我中心。由于校區不同,海報的要求也有所不同,以下為分校區的海報具體標準,請用人單位按照標準準備,若海報不符合要求或者出現違法違規的內容,將不能張貼。


            1.思明校區

            海報規格:95cm(寬)*115cm(高);

            海報數量:最多3張;

            海報張貼欄位:三家村、白城、凌云、海濱、學生公寓,共5個欄位,根據海報申請當天的欄位空余情況進行張貼;

            海報郵寄:(郵寄地址)福建省廈門市思明區廈門大學頌恩樓5513室;(收件人)學生處就業科;(收件人聯系方式)0592-2184550;

            郵寄時間:至少在宣講會開始前三個工作日郵寄到就業科;

            海報張貼時間:3天(宣講會前三天,含宣講會當天)。

            2.翔安校區

            海報規格:(單欄)70cm(寬)*110cm(高);(雙欄)140cm(寬)*110cm(高);

            海報數量:最多3張;

            海報張貼欄位:一期食堂前展板,二期食堂前展板等多處欄位,根據海報申請當天的欄位空余情況進行張貼;

            海報郵寄:(郵寄地址)福建省廈門市翔安區廈門大學翔安校區一期;(收件人)黃女士;(收件人聯系方式)15396288095;

            郵寄時間:至少在宣講會開始前三個工作日郵寄到指定地點;

            海報張貼時間:3天(宣講會前三天,含宣講會當天)。



            學校為舉辦專場宣講會的用人單位提供桁架申請服務。

            1.桁架基本信息

            桁架規格:2m(寬)*3m(高);

            桁架擺放地點:三家村廣場;

            桁架擺放時間:3天(宣講會前三天,含宣講會當天)。

            2.桁架申請流程

            電話申請:用人單位至少在宣講會開始前10個工作日聯系我中心進行桁架擺放申請,聯系方式0592-2184550/0592-2185176;

            等待答復:我中心在接到用人申請桁架需求后,會向宣傳部及保衛處提交桁架申請表,并在3個工作日內電話答復用人單位桁架審批情況;

            制作桁架:若桁架申請通過審批,則需用人單位自行聯系廣告公司制作桁架,可以聯系廣告公司田女士18259449389、姚先生18605922499;

            擺放桁架:在桁架申請通過的時間內,由廣告公司擺放至三家村廣場指定位置。




            六、發布就業微信公眾號推送


              1)單位資質證明

            加蓋單位公章的營業執照掃描件或者組織機構代碼證掃描件(“三證合一”的請提供加蓋單位公章的“三證合一”證掃描件)。

            2)官方微信推送鏈接

            用人單位官方微信公眾號招聘信息推送的鏈接。按照教育部要求,嚴禁發布性別、民族、院校、學習方式(全日制和非全日制)等歧視性信息,嚴禁發布虛假和欺詐等非法就業信息,堅決反對任何形式的就業歧視。


                用人單位用本單位的電子郵箱將上述材料發送至我中心(jyxt@xmu.edu.cn),郵件主題標注“公司全稱+就業微信公眾號推送”。


            3.我中心審核通過后,在就業微信公眾號“廈大就業”上發布相關推送,若有疑問,請撥打0592-2184550/2185176咨詢。


            七、參加校園招聘活動的校外人員進出思明、翔安校區事宜

            (一)進校出示憑證

            1.用人單位招聘人員

            進校宣講、招聘人員確認已提前向中心提交進校人員登記表后,入校時必須主動出示有效身份證件、八閩健康碼或i廈門健康碼,說明入校事由為校園招聘,經體溫檢測無異常后,方可入校。有發熱、咳嗽等癥狀人員不得參與現場招聘。

            2.其他高校學生

            常態化疫情防控期間,非本校學生暫時不允許入校參加線下校園招聘活動??梢酝ㄟ^關注我校就業中心網站、公眾號獲取相關線上招聘信息。

            (二)進校校門

            1大南校門;

            2)海韻園校門;

            3)學生公寓校門;

            4)翔安校區東側門;

            注:離校時校內所有校門均可通行


            八、參加校園招聘活動的校外車輛進出思明、翔安校區事宜

            所有參加思明校區招聘活動的小型車輛(7座以下)不得進校,應遵照訪客車輛的行車路線要求,在南普陀地下停車場(距離較近)停好車輛后下車,統一從靠近南普陀的大南校門步行入校。如南普陀地下停車場車位已滿,可停至訪客中心停車場后再步行至大南校門。

            所有進校參加翔安校區招聘活動的小型車輛(7座以下),應遵守校區交通規定,服從校內安保人員指揮,從東側門進校,停在指定停車場。離校時從東側門或西側門出校。


               


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