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            關于延期至2020年12月畢業學生生源報送、報到證辦理及檔案裝寄的通知

            發布時間:2020-12-14 瀏覽次數:702


            各學院研究院

            學校將于12月底統一為延期至202012月取得畢業證書的學生(以下簡稱延期畢業生)開具報到證?,F將有關事項通知如下:

                一、生源報送

            請各學院及時掌握延期至今年12月份畢業的學生信息,嚴格根據學籍部門信息確認畢業生數據,并于1223(周三)前將生源信息電子版(報送格式見附件1)發送至jyzd@xmu.edu.cn。報送時請務必認真核對畢業生的各項信息,特別是姓名、專業和生源地。

                二、報到證開具

            請各學院根據延期至12月畢業生的就業信息和報到證信息填寫《報到證打印信息表》(見附件2),1223(周三)前將電子版發送至jyzd@xmu.edu.cn,紙質版加蓋公章后和就業證明材料一并交至校區學生事務辦理大廳(思明、翔安),由學校統一打印報到證后通知學院領取。相關未盡事宜請參見《關于做好廈門大學2020屆畢業生報到證辦理工作的通知》https://xsc.xmu.edu.cn/2020/0605/c3084a404069/page.htm。

            注意:

            1.請各學院嚴格按照時間節點報送生源信息表格和報到證打印信息表格,學校將統一開具報到證。如錯過時間節點,請自行到省教育廳辦理。

            2.若延期畢業學生希望自行辦理報到證,則由學院統一開具清單,并加蓋學院公章,于報到證開具時一并提交。

            3.待學生辦理完離校手續后方可進行報到證發放。具體離校手續辦理可參考《關于2020屆畢業生辦理離校手續的通知》。

            4.報到證改派業務需到省教育廳行政服務中心學生窗口辦理,具體可見學生處網站“辦事指南-就業相關手續”。

                三、畢業生檔案裝寄

            請各學院認真按照《關于2020屆畢業生檔案裝寄的通知https://xsc.xmu.edu.cn/2020/0702/c3084a406298/page.htm要求進行檔案封裝,并于1月底前采用郵政EMS標準快遞(到涉密單位就業的畢業生通過“機要”)的方式完成郵寄,檔案材料齊全后方可寄送。

                四、其他事項

            畢業生戶口、黨團組織關系轉移請按廈門大學派出所、黨委組織部、校團委通知進行辦理。

                 聯系人:黃靜遙、胡凡

                 聯系電話:2188609、2189757

            附件1-延期畢業生生源信息表.xlsx

            附件2-廈門大學2020屆畢業生報到證打印信息表.xls

                                                          學生工作處

                                                        20201214

             


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